網站使用條款與隱私權政策

台灣更年期醫學會（以下稱本會）依個人資料保護法及相關法令，說明本網站各項服務（入會申請、會員專區、活動資訊及線上繳費）的使用規則，以及本會蒐集、處理及利用個人資料的方式。您使用本網站服務或送出入會申請，即表示已閱讀並同意本頁內容。

一、蒐集者與聯絡方式

蒐集者為台灣更年期醫學會。個人資料相關申請或問題，請洽 menopausetw@gmail.com（聯絡資訊詳見本頁最下方）。

二、蒐集目的與個人資料類別

三、利用期間、地區、對象及方式

• 期間：入會審查期間、會員關係存續期間，以及依法令或會務所需之必要保存期間。未通過審查者，其申請資料及附件於通知審查結果後 6 個月內刪除；會員退會或經除名後，除依法應保存之帳務資料及必要之會籍紀錄外，本會將刪除或停止利用其個人資料。
• 地區：網站系統及資料存放於中華民國境內；本會聯絡信箱所使用之電子郵件服務，其伺服器可能位於境外。
• 對象：本會授權人員、受本會委託之主機、郵件及金流服務商（僅於委託範圍內使用），以及依法有權要求提供之機關。
• 方式：以電子或紙本方式進行審查、儲存、管理及聯繫。申請附件不對外公開；會員姓名、服務單位及現職僅用於本會內部會員名冊、活動報名名單及會員專區，如需提供予合辦或協辦單位，將另行徵得您的同意。

四、會員資格與帳號

1. 入會申請須經本會審查通過，並繳納入會費及當年度常年會費後，始取得會員資格；會員之權利義務、退會及除名，依本會章程及相關法令辦理。
2. 申請人應據實填寫資料並提供真實有效之證明文件；資料不實者，本會得駁回申請或撤銷會員資格。
3. 本網站以您的身分證字號作為會員帳號。審查通過後，本會以 Email 寄送初始密碼，請於首次登入後儘速變更。畫面顯示及通知信件中，身分證字號均以遮蔽方式呈現。
4. 帳號密碼請妥善保管，不得轉讓或提供他人使用；使用該帳號密碼所為之行為，均視為本人行為。如發現帳號遭盜用，請立即來信通知本會。

五、會費與線上繳費

1. 各項費用之名稱及金額，以會員專區繳費頁面所載為準，交易幣別為新臺幣（TWD）。
2. 信用卡付款：由綠界科技股份有限公司（ECPay）提供刷卡服務，接受 VISA、Mastercard、JCB，僅提供一次付清。您的信用卡資料由綠界於其付款頁面直接蒐集與處理，本會僅取得交易結果，不取得亦不儲存您的信用卡號；綠界就其蒐集之資料，依其隱私權政策負責。
3. 郵政劃撥／銀行轉帳：完成繳款後，請於繳費頁按「填寫劃撥/轉帳資訊」回報付款資料，經本會核對入帳後更新繳費紀錄。
4. 收據：信用卡付款完成後即可列印電子收據；劃撥／轉帳於本會確認入帳後即可列印。請至「會員專區 > 歷史繳費紀錄」列印，系統另會寄送繳費通知信至您的會員 Email。收據抬頭及統一編號每筆紀錄可自行修改一次。

六、退費說明

入會費及常年會費一經繳納，除有重複繳費、溢繳或本會作業錯誤之情形外，概不退還；會員於年度中退會或經除名者，已繳之會費亦不予退還。

如有前述得退費之情形，請於繳費後 30 日內來信本會申請，經查核屬實後辦理：信用卡繳費者以原刷卡方式退刷（入帳時間依發卡銀行作業為準）；劃撥／轉帳繳費者退還至您指定之帳戶。

七、Cookie 與網站使用紀錄

• 本網站使用 Cookie 維持會員登入狀態；若您勾選「記住帳號」，會將帳號（不含密碼）存於您的瀏覽器。
• 系統會記錄連線 IP、瀏覽時間及登入紀錄，供網站維運與資訊安全之用。
• 您可透過瀏覽器設定拒絕 Cookie，惟可能導致會員登入等功能無法正常使用。

八、您的權利與不提供資料的影響

您得依個人資料保護法第 3 條規定，請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集／處理／利用或刪除您的個人資料。請來信 menopausetw@gmail.com，本會將於確認身分後依法辦理；部分基本資料亦可登入會員專區自行修改。依法或會務所必要之資料，仍於必要範圍及期間內保存。

您可自由選擇是否提供個人資料；但未提供入會審查所需之必填資料或資格證明，將無法完成審查。電子報為獨立選項，可隨時透過信中退訂連結或來信取消，不影響會員權益。

九、資料安全

本會採取適當之技術與管理措施保護您的資料，包括加密連線（HTTPS）、後台登入保護及存取權限控管；申請附件不開放外部直接讀取，並要求受委託之服務商負保密義務。

十、使用規範與智慧財產權

• 使用本網站時，不得提供不實資料、冒用他人身分、干擾或破壞網站運作與安全機制，或未經授權擷取、散布網站內容及他人個人資料。
• 本網站之文字、圖片、影音及學術資料，著作權屬本會或原著作權人所有；除供個人非商業性參考外，非經書面同意不得重製、公開傳輸或改作。

十一、服務中斷、條款修訂與準據法

• 遇系統維護、網路或第三方服務商（含金流、郵件服務）異常、天災等不可歸責於本會之事由，服務可能暫時中斷，本會於法令許可範圍內不負賠償責任。
• 本頁內容如有修訂，將公告於本網站並自公告日起生效；涉及須另行取得同意之事項，將依法辦理。
• 本條款以中華民國法律為準據法，如有爭議，以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。